Allerød Kommunes styrelsesvedtægt

Kapitel I

Byrådet

§ 1
Allerød Byråd består af 21 medlemmer.
Stk. 2. Byrådet vælger en borgmester og en første og anden viceborgmester, jf. § 6 i Lov om kommunernes styrelse (i det følgende kaldet Styrelsesloven).

§ 2
De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af byrådets møder fastsættes i byrådets forretningsorden (i det følgende kaldet forretningsordenen), jf. Styrelseslovens § 2.

Kapitel II

Borgmesteren

§ 3
De nærmere regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med byrådets møder fastsættes i
forretningsordenen, jf. Styrelsesloven §8 og §30.

§ 4
Borgmesteren varetager de funktioner som øverste daglige leder af kommunes samlede
administration, der fremgår af Styrelseslovens kapitel IV.
Stk. 2 Borgmesteren drager omsorg for, at der om sager, der hører under et udvalgs område,
indhentes de nødvendige erklæringer fra udvalget, inden byrådet træffer beslutning i sagen.
Stk. 3 Borgmesteren påser sagernes ekspedition, herunder at de ekspederes uden
unødvendig forsinkelse. Borgmesteren kan af udvalgene og de ansatte forlange enhver
oplysning om sager, der er underlagt dem, og om sagernes ekspedition.
I sager, hvor særlige hensyn til tavshedspligt gør sig gældende, navnlig sager vedrørende
enkeltpersoner inden for det sociale område, er borgmesteren dog kun berettiget til at
forlange oplysninger, når det er nødvendigt til varetagelsen af de til borgmester embedet
Allerød Kommune henlagte funktioner, især borgmesterens funktion som formand for

økonomiudvalget, som øverste daglige leder af kommunens administration og som koordinator.

§ 5
Borgmesteren drager omsorg for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden
fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres i overensstemmelse med de af
Indenrigsministeriet og byrådet fastsatte regler. Finder borgmesteren, at en disposition ikke
har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for byrådet.

Kapitel III
Nedsættelse af udvalg og almindelige regler om disses virksomhed m.v.

§ 6
Følgende udvalg nedsættes:
1. Økonomiudvalget
2. Teknik- og Planudvalget
3. Klima- og Miljøudvalget
4. Sundheds- og Velfærdsudvalget
5. Børneudvalget
6. Skoleudvalget
7. Kultur- og Idrætsudvalget
8. Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Herudover nedsættes:

9. Børn- og Ungeudvalget (i henhold til § 18 i Retssikkerhedsloven).
Stk. 2 Alle byrådsmedlemmer er medlem af mindst ét udvalg.

§ 7
Udvalgene varetager den umiddelbare forvaltning på alle kommunens sagsområder.
Stk. 2 Med den umiddelbare forvaltning forstås, at udvalgene afgør alle sædvanlige løbende
sager indenfor udvalgenes myndighedsområder og fører tilsyn med de kommunale
virksomheders drift.
Stk. 3 Det udvalg, hvorunder en kommunal virksomhed hører, godkender ændringer af
serviceniveau inden for virksomhedens økonomiske ramme.
Stk. 4 Udvalgene afgiver på deres respektive områder indstilling til byrådet om politikker
og målsætninger, der sætter retning for udviklingen og følger op på effekter
Stk. 5 Udvalgene er ansvarlig for at der på deres respektive områder foretages dialog med
borgere, brugere og ansatte om politikker, ydelser og service.

§ 8
For hvert udvalg føres en beslutningsprotokol, hvori udvalgets beslutninger indføres.
Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i
mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført
beslutningsprotokollen, og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed,
kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende
medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt.

§ 9
Hvis et stående udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område,
skal der inden iværksættelsen forhandles med dette udvalg, i fornødent omfang med
inddragelse af Økonomiudvalget og borgmesteren, jf. Styrelseslovens §§ 18 og 31a.

§ 10
De stående udvalg drager omsorg for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt
udvalget, ikke overskrides. Udvalgene foretager indstilling til byrådet gennem
Økonomiudvalget, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige.

Kapitel IV

Økonomiudvalget

§ 11
Økonomiudvalget består af 7 medlemmer. Borgmesteren er formand for udvalget.
Stk. 2 Udvalget er varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt
det i medfør af Styrelseslovens §§ 18 og 21 og kapitel V.
Stk. 3 Udvalget drager omsorg for, at der er fastlagt en administrativ organisering, der
tilgodeser udnyttelsen af kommunes ressourcer bedst muligt.
Stk. 4 Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af ledelses- og personalemæssige
forhold indenfor samtlige driftsområder.
Stk. 5 Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning vedrørende rammer og koncept for
aftalestyringen.

Stk. 6 Udvalget foretager indstilling til byrådet vedrørende byrådets arbejde med
kvalitetskontrakter med borgerne.
Stk. 7 Udvalget udarbejder personalepolitikker og fastsætter regler for borgmesterens og
administrationens behandling af personalesager.
Stk. 8 Udvalget afholder dialogmøder med kommunens Hovedudvalg.
Stk. 9 Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for
kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kommunens
planlægningsopgaver, herunder by- og boligudvikling.
Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med
tilvejebringelse af det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver.
Udvalget igangsætter lokalplanlægningen.
Udvalget drager omsorg for udarbejdelse af økonomiske konsekvensvurderinger af de
udarbejdede planforslag og foretager indstilling til byrådet om planforslagene.
Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver,
inden sagen forelægges byrådet til beslutning.
Stk. 10 Udvalget udarbejdet forslag og indstilling til byrådet om køb, salg og pantsætning af
fast ejendom.
Stk. 11 Udvalget udarbejder forslag og foretager indstillinger til byrådet om kommunens
kasse- og regnskabsregulativ, jf. Styrelseslovens § 42.
Stk. 12 Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om kommunens
udbudsstrategi.
Stk. 12 Udvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg inden
iværksættelsen af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg.

§ 12
Økonomiudvalget fastsætter regler om

indberetninger fra den kommunale administration med henblik på udvalgets udøvelse af
budget- og bevillingskontrol, jf. § 12
i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres
samordning af kommunens indkøbsfunktioner
udlån og udleje af lokaler i kommunale ejendomme
forvaltning af lån, leasing mm.

§ 13
Økonomiudvalget fører tilsyn med

at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med byrådets
beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde
at forvaltningen af kommunens kasse og kommunens regnskabsføring er forsvarlig
at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig
beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden byrådets samtykke
at kommunens arkivalier opbevares på betryggende måde, jf. Lov om arkiver m.v. § 9
løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, jf. Styrelseslovens §
67.

§ 14
På nogle områder fungerer Økonomiudvalget som stående udvalg.
Økonomiudvalget varetager den umiddelbare forvaltning af disse områder:

Forvaltningen
IT

Stk. 2 På områderne nævnt i stk. 1, og indenfor rammer fastlagt af byrådet, udarbejder
udvalget forslag og indstilling til byrådet vedr.:

Politikker og målsætninger, der sætter retning for udviklingen og følger op på effekter -
herunder kvalitetsmål i henhold til kvalitets reform
Anlægsplaner
Skitseplaner, tidsplaner og økonomiske overslag for bygge- og anlægsarbejder

Stk. 3 Udvalget er ansvarlig for, at der på områderne nævnt i stk. 1 foretages dialog med
borgere, brugere og ansatte om politikker, ydelser og service. Dialogen kan f.eks. ske
gennem spørgeskemaundersøgelser, information, høringer og borgermøder - blandt andet
ved anvendelse af elektroniske medier.

Kapitel V

De stående udvalg

§ 15
Teknik- og Planudvalget består af 5 medlemmer.
Stk. 2 Teknik- og Planudvalget varetager den umiddelbare forvaltning på følgende områder:

Kommunens opgaver på teknik og planområdet, herunder opgaver vedrørende:
miljøbeskyttelse
levnedsmidler
trafik, herunder kollektiv trafik
hyre-, rute- og fragtbilskørsel
vandløb
vejvæsen
samarbejde med private og selvejende institutioner inden for udvalgets område
bygge- og boligforhold
administration af Lov om planlægning, herunder udarbejdelse af forslag til
lokalplaner
kommunale værker og den øvrige kommunale forsyningsvirksomhed
byrum og rekreative områder, herunder parker og øvrige grønne områder
støjplanlægning