Indledning
Allerød kommune har den holdning at sygdom ikke kun er en privat sag. Sygdom har ikke alene konsekvenser for den syge, men også for kolleger og brugere.
Når en medarbejder er sygemeldt, øges belastningen ofte for de øvrige medarbejdere på arbejdspladsen. For kollegerne er grunden til sygdommen sjældent afgørende i denne sammenhæng.
En væsentlig grund til at sætte fokus på sygefraværet er blandt andet, at fravær også kan være forårsaget af arbejdsbetingede forhold i såvel det fysiske som det psykiske arbejdsmiljø.
Medarbejdernes trivsel påvirkes blandt andet af, at man magter de opgaver man har, at man er engageret, har udfordringer, udviklingsmuligheder, gode arbejdsforhold, gode kollegaer og synlig ledelse.
Det er vigtigt at være opmærksom på, om kulturen på den enkelte arbejdsplads, herunder medarbejderens holdninger og normer omkring sygefravær, og lederens konkrete håndtering af sygefraværet, har betydning for omfanget af fraværet.
Politikken skal danne udgangspunkt for en årlig drøftelse af sygefraværet og fastlæggelse af evt. lokale retningslinier i de lokale MED-udvalg.
Mål
Forebyggelses- og fastholdelsesindsatsen skal tilrettelægges under hensyntagen til fraværet og de bagved liggende årsager til fraværet, der hvor årsagen er oplyst. Indsatsen skal tilrettelægges under hensyntagen både til den tilbagevendende medarbejder og de øvrige medarbejderes vilkår
Fokus på sygefravær skal bevirke at:
- Der drages omsorg for de sygdomsramte medarbejdere
- Sygdomsramte medarbejdere kan vende tilbage til arbejdsstedet så hurtigt som muligt
- Sygefravær minimeres og udgifter til vikardækning, nyansættelser, oplæring m.m. nedbringes
- Sygdom forårsaget af arbejdsbetingede forhold, herunder dårlig trivsel, forebygges
- der skabes en åben, tryg og tillidsfuld kommunikation blandt medarbejdere og ledere om Sygefravær og årsagerne hertil
- Langtidssygemeldte medarbejdere på bedst mulig vis kan vende tilbage til arbejdspladsen
- Mulighederne for etablering af jobs på særlige vilkår videreføres og udbygges
Hovedudvalgets ansvar
Der skal årligt ske en generel og overordnet drøftelse af politikken i Hovedudvalget med henblik på at:
- Følge op på udviklingen i sygefraværet i kommunen. Det gøres ud fra sygefraværsstatistikker hentet fra lønsystemet.
- Opfølgning på og eventuel justering af politik og retningslinjer.
MEDudvalgets ansvar
MEDudvalget har ansvaret for opfølgningen på sygefraværet i virksomheden.
MEDudvalget drøfter en gang om året sygefraværet i virksomheden på baggrund af sygefraværsstatistikken. I drøftelsen indgår som minimum:
- Om sygefraværet har et rimeligt omfang
- Om der er forhold, MEDudvalget finder relevante at arbejde med, som kan reducere sygefraværet
- Hvis der er forhold der skal arbejdes med, udarbejdes handleplan for hvordan og af hvem opgaven varetages.
I de år, der gennemføres APV, kan drøftelserne med fordel kobles.
Se bilag 3.
Virksomhedslederens ansvar
Virksomhedslederen har det overordnede ansvar for trivslen på arbejdspladsen.
Dermed er det virksomhedslederens ansvar at afholde sygefraværssamtale senest 4 uger efter første sygedag, samt omsorgssamtaler når dette skønnes relevant. Se bilag 1.
Virksomhedslederen har ansvar for at holde kontakt til den sygemeldte under sygefravær.
Ved længere tids fravær er denne kontakt særlig vigtig at fastholde.
Ved tilbagevenden til arbejde, er det virksomhedslederens ansvar at lave aftaler med medarbejderen for, hvordan det skal foregå. Se bilag 2.
Selve opgaven kan delegeres til andre ledere eller medarbejdere.
Medarbejderens ansvar
Den enkelte medarbejder har ansvaret for sit eget helbred. Dvs., at hvis der er forhold på arbejdspladsen, som medarbejderen vurderer kan være skadelige for helbred og/ eller trivsel, er det vigtigt, at medarbejderen taler med nærmeste leder om det. Ønsker medarbejderen ikke at gå til (virksomheds)lederen, kan medarbejderen kontakte sikkerhedsrepræsentant eller tillidsrepræsentant i stedet.
Medarbejderen har pligt til at tage imod en omsorgssamtale.